Wir freuen uns über dein Interesse an unserem Verein und unserer Website. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen.

1. Verantwortlicher

The Everlasting Legends e.V.
Damaschkestr. 102
06110 Halle (Saale)

Vertreten durch den Vorstand:
Max Weigelt, Jens Stürmer, Niklas Hüttl

Telefon: +49 345 47050577
Mobil: +49 160 4229543
E-Mail: info@everlastinglegends.de

2. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du kannst dich außerdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

3. Hosting & Content Delivery Network

Unsere Website wird bei netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland) gehostet. Außerdem nutzen wir Cloudflare Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) als Content Delivery Network. Dabei können technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeit, User-Agent) verarbeitet werden.

Wir haben mit beiden Anbietern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Data Privacy Frameworks (DPF) sowie Standardvertragsklauseln.

4. Mitgliedsdaten & Vereinskontext

Wenn du Mitglied wirst, speichern wir deine personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, Kontaktdaten, ggf. Discord-Name).

Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft, Organisation von Vereinsaktivitäten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft, danach nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben (10 Jahre).

5. Fotos & Medien im Vereinskontext

Wir veröffentlichen bei Veranstaltungen Fotos und Videos zur Vereinsdarstellung (z. B. auf unserer Website, Social Media).

  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Bei Kindern unter 16 Jahren: nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Widerruf: jederzeit möglich
  • Löschung: sobald das Bild für die Außendarstellung nicht mehr benötigt wird oder ein Widerspruch vorliegt

6. Cookies & Consent-Tool

Unsere Website verwendet Cookies. Einige sind technisch notwendig, andere dienen der Analyse oder Einbindung externer Inhalte.

Beim ersten Besuch kannst du über unser Consent-Tool der Borlabs GmbH (Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland) auswählen, welche Cookies gesetzt werden dürfen.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner widerrufen.

7. Server-Logfiles

Bei jedem Besuch unserer Website erfasst unser Server automatisch folgende Daten:

  • IP-Adresse (gekürzt)
  • Datum & Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Browsertyp & -version
  • Betriebssystem

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website darzustellen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

8. Kontaktformulare & Anfragen

Wenn du uns über ein Formular (Bit Form Pro) oder per E-Mail/Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anfrage)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: bis zur Erledigung deiner Anfrage, spätestens nach 6 Monaten.

9. Analyse- & Statistik-Tools

Google Analytics (über Site Kit)

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens.

  • Anbieter: Google Ireland Ltd. / Google LLC (USA)
  • Daten: IP-Adresse (gekürzt), Nutzerinteraktionen, Geräteinformationen, Cookies
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG)
  • Übermittlung in die USA auf Grundlage DPF & Standardvertragsklauseln

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.
Weitere Infos: https://policies.google.com/privacy?hl=de

10. Eingebettete Inhalte

Twitch-Streams

Wir binden Streams von Twitch ein (Amazon.com Inc., USA).

Google Fonts (lokal eingebunden)

Wir nutzen Google Fonts lokal, sodass keine Daten an Google übertragen werden.

11. Spamschutz (WP Captcha Pro)

Zur Vermeidung von Missbrauch und Spam verwenden wir WP Captcha Pro. Dabei werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse oder Browserinformationen verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Videokonferenzen (Google Meet)

Für Online-Meetings nutzen wir Google Meet.

  • Anbieter: Google LLC (USA)
  • Daten: Name, E-Mail, technische Metadaten, Kommunikationsinhalte
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei Gästen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Übermittlung in die USA auf Grundlage DPF & Standardvertragsklauseln

13. Sicherheit (SSL/TLS)

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS). Du erkennst sie an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

Schlusswort

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Vorgaben ändern.